Бердичівська ОДПІ повідомляє

На запитання щодо надійшли від платників податків, щодо законодавчих змін, які відбулися у застосуванні реєстраторів розрахункових операцій та книг обліку розрахункових операцій відповідає в ефірі програми  «Податки доступно та вичерпно» заступник начальника відділу інформаційних технологій та обліку платників  Осадчук Сергій Михайлович .

-  Запитання1: Які законодавчі зміни відбулися у застосуванні реєстраторів розрахункових операцій та книг обліку розрахункових операцій?

-   Відповідь: Відповідно до статтей 7 та 8 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» та з метою удосконалення процедури реєстрації реєстраторів розрахункових операцій та книг обліку розрахункових операцій, практичного впровадження Законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» і «Про електронний цифровий підпис», Міністерством доходів і зборів України затверджено наказ № 417 від 28.08.2013 року про затвердження:

- Порядку реєстрації та застосування реєстраторів розрахункових операцій, що застосовуються для реєстрації розрахункових операцій за товари (послуги);

- Порядку реєстрації та застосування реєстраторів розрахункових операцій, що застосовуються для реєстрації операцій з купівлі- продажу іноземної валюти;

- Порядку реєстрації та ведення розрахункових книжок, книг обліку розрахункових операцій;

- Порядку опломбування реєстраторів розрахункових операцій.

Разом з тим втратили чинність наступні нормативно правові- акти:

- Порядок реєстрації, опломбування та застосування реєстраторів розрахункових операцій за товари (послуги), затверджений наказом Державної податкової адміністрації України від 01 грудня 2000 року № 614;

- Порядок реєстрації та ведення книг обліку розрахункових операцій і розрахункових книжок, затверджений наказом Державної податкової адміністрації України від 01 грудня 2000 року № 614;

- Наказ Державної податкової адміністрації України від 12 лютого 2004 року № 87 «Про затвердження Порядку реєстрації, опломбування та застосування реєстраторів розрахункових операцій з купівлі- продажу іноземної валюти».

-  Запитання 2: Який порядок реєстрації реєстратора розрахункових операцій, що застосовуються для реєстрації розрахункових операцій за товари (послуги), та які документи необхідні для проведення реєстрації?

-   Відповідь: Суб’єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції в готівковій або безготівковій формах (із застосуванням платіжних карток , платіжних чеків, жетонів тощо) при продажу товарів (наданні послуг) у сфері торгівлі, громадського харчування і послуг та відповідно до вимог законодавства повинні застосовувати реєстратор розрахункових операцій, зобов’язані зареєструвати, виконати персоналізацію, опломбувати та перевести у фіскальний режим роботи реєстратор розрахункових операцій.

-  Реєстрації в органах доходів і зборів підлягають реєстратори розрахункових операцій, модифікації яких включені до Державного реєстру реєстраторів розрахункових операцій, з урахуванням сфер їх застосування та за умови, що строк служби, установлений у технічній документації на реєстратор розрахункових операцій, не вичерпався, а також з урахуванням строків первинної реєстрації, установлених Державним реєстром реєстраторів розрахункових операцій. 

-  Реєстрація реєстратора розрахункових операцій здійснюється в органі доходів і зборів за основним місцем обліку суб ’ єкта господарювання як платника податків.

-  Для реєстрації реєстратора розрахункових операцій суб ’ єкт господарювання подає до органу доходів і зборів:

- заяву про реєстрацію реєстратора розрахункових операцій за формою № 1- РРО;

- копію документа, що підтверджує факт купівлі або безоплатного отримання реєстратора розрахункових операцій у власність, іншого документа, що підтверджує право власності або користування реєстратором розрахункових операцій;

- копію документа на право власності або іншого документа, що дає право на розміщення господарської одиниці, де буде використовуватись реєстратор розрахункових операцій;

- копію договору суб ’ єкта господарювання з центром сервісного обслуговування про технічне обслуговування та ремонт реєстратора розрахункових операцій.

Для завершення процедури реєстрації реєстратора розрахункових операцій  суб’єкт господарювання до закінчення терміну дії довідки про резервування фіскального номера надає до органу доходів і зборів копію довідки про опломбування реєстратора розрахункових операцій та акт введення в експлуатацію реєстратора розрахункових операцій. Термін дії довідки про резервування фіскального номера в органі доходів і зборів  становить п’ять робочих днів від дати формування фіскального номера реєстратору розрахункових операцій в інформаційній системі Міндоходів.

-  Після отримання належним чином оформлених документів орган доходів і зборів не пізніше наступного робочого дня проводить реєстрацію реєстратора розрахункових операцій шляхом внесення даних до інформаційної системи Міндоходів та надає суб’єкту господарювання реєстраційне посвідчення реєстратора розрахункових операцій за формою № 3- РРО.

-  Органом доходів і зборів за місцем реєстрації реєстратора розрахункових операцій до реєстраційного посвідчення вносяться записи щодо назви та адреси господарської одиниці, де використовується реєстратор розрахункових операцій, а також найменування органу доходів і зборів за адресою такої господарської одиниці та дати початку обліку реєстратора розрахункових операцій у цьому органі.

-  Запитання 3: За яких причин проводиться скасування реєстрації реєстратора розрахункових операцій у органі доходів і зборів?

-   Відповідь: Реєстрація реєстратора розрахункових операцій діє до дати скасування такої реєстрації, яка відбувається у випадках, якщо:

- суб ’ єктом господарювання подано заяву про скасування реєстрації реєстратора розрахункових операцій за формою № 4- РРО;

- вичерпано строк служби реєстратора розрахункових операцій, визначений у паспорті або формулярі реєстратора розрахункових операцій;

- закінчилися визначені законодавством строки експлуатації реєстратора розрахункових операцій;

- реєстратор розрахункових операцій використовується не за сферою застосування, визначеною Державним реєстром реєстраторів розрахункових операцій;

- виявлено невідповідність модифікації, конструкції або версії внутрішнього програмного забезпечення реєстратора розрахункових операцій, включених до Державного реєстру реєстраторів розрахункових операцій;

- установчі документи суб ’ єкта господарювання згідно із судовим рішенням визнано недійсними;

- наявне судове рішення про ліквідацію суб ’ єкта господарювання – банкрута;

- наявне судове рішення щодо припинення суб ’ єкта господарювання, що непов ’ язано з банкрутством;

- суб’єкт господарювання – фізична особа – підприємець померла, а також у разі оголошення такої особи померлою, визнання недієздатною або безвісно відсутньою, обмеження її цивільної дієздатності;

- в органах доходів і зборів наявні відомості з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб –  підприємців щодо державної реєстрації припинення суб’єкта господарювання;

- викрадено реєстратор розрахункових операцій;

- змінено власника реєстратора розрахункових операцій.

Скасування реєстрації реєстратора розрахункових операцій може здійснюватись як за заявою суб’єкта господарювання так і примусово за рішенням органу доходів і зборів за місцем реєстрації реєстратора розрахункових операцій.    

-  Запитання 4: Який порядок реєстрації та ведення книг обліку розрахункових операцій?

-   Відповідь: Порядок реєстрації та ведення господарських операцій поширюється на усіх суб’єктів господарювання, їх господарські одиниці та представників (уповноважених осіб) суб’єктів господарювання, які здійснюють розрахункові операції в готівковій або безготівковій формі та використовують розрахункові книжки та книги обліку розрахункових операцій.

-  Суб’єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції в готівковій або безготівковій формі (із застосуванням платіжних карток, платіжних чеків, жетонів тощо) при продажу товарів (наданні послуг) у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, зобов’язані зареєструвати книги обліку розрахункових операцій.

-  Реєстрація книг обліку розрахункових операцій здійснюється в органі доходів і зборів за основним місцем обліку суб’єкта господарювання як платника податків.

-  Книга обліку розрахункових операцій реєструється на кожний реєстратор розрахункових операцій або, якщо згідно із законодавством розрахунки можуть проводитися без застосування реєстратора розрахункових операцій, на окрему господарську одиницю.

-  Кількість книг обліку розрахункових операцій, що реєструються одночасно, не обмежується.

-  Для реєстрації першої та наступної книг обліку розрахункових операцій на господарську одиницю в органі доходів і зборів суб ’ єкт господарювання подаєдо цього органу:

- заяву про реєстрацію книги обліку розрахункових операцій за формою № 1 КОРО;

- копію документа на право власності або іншого документа, що дає право на розміщення господарської одиниці, де буде використовуватись книга обліку розрахункових операцій;

- книгу обліку розрахункових операцій на господарську одиницю.

При поданні реєстраційної заяви суб ’ єктом господарювання пред ’ являється оригінал документа.   

Перша книга обліку розрахункових операцій на реєстратор розрахункових операцій реєструється одночасно з реєстрацією реєстратора розрахункових операцій.

Датою реєстрації першої книги обліку розрахункових операцій на реєстратор розрахункових операцій є дата реєстрації реєстратора розрахункових операцій.

Підставою для реєстрації другої та наступних книг обліку розрахункових операцій на реєстратор розрахункових операцій в органі доходів і зборів є надходження до цього органу реєстраційної заяви.

За бажанням суб ’ єкта господарювання на одну господарську одиницю можна реєструвати декілька перших книг обліку розрахункових операцій для використання в окремих місцях проведення розрахунків. Такі книги обліку розрахункових операцій реєструються в інформаційній системі Міндоходів та отримують фіскальний номер на кожну книгу обліку розрахункових операцій.

Скасування книги обліку розрахункових операцій на реєстр розрахункових операцій здійснюється одночасно із скасуванням реєстрації реєстратора розрахункових операцій або за заявою суб’єкта господарювання (у разі викрадення, втрати, непридатності для користування тощо).

Скасування реєстрації книги обліку розрахункових операцій на окрему господарську одиницю відбувається у випадках, якщо:

- суб ’ єктом господарювання подано заяву (у разі викрадення, втрати, непридатності для користування тощо);

- книга обліку розрахункових операцій використовується не за визначеною адресою господарської одиниці суб ’ єкта господарювання;

- установчі документи суб ’ єкта господарювання згідно із судовим рішенням визнано недійсними;

- наявне судове рішення про ліквідацію суб ’ єкта господарювання – банкрута;

- наявне судове рішення щодо припинення суб ’ єкта господарювання, що не пов ’ язано з банкрутством;

- суб’єкт господарювання – фізична особа – підприємець померла, а також у разі оголошення її померлою, визнання недієздатною або безвісно відсутньою, обмеження її цивільної дієздатності;

- в органах доходів і зборів наявні відомості з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців щодо державної реєстрації припинення;

- книга обліку розрахункових операцій не придатна для користування;

- порушення цілісності засобу контролю, встановленого на книгу обліку розрахункових операцій;

- виявлено факт опломбування книги обліку розрахункових операцій підробленими засобами контролю або таким, номер якого не збігається з номером, зазначеним у реєстраційній заяві.

Запитання 5: Де можна дізнатися про зареєстровані або скасовані реєстратори розрахункових операцій та книги обліку розрахункових операцій на окрему господарську одиницю?   

Відповідь: Для інформування суб’єктів господарювання Міндоходів щодекади оприлюднює на своєму веб- порталі:

- дані щодо фіскальних номерів реєстраторів розрахункових операцій та книг обліку розрахункових операцій із зазначенням найменування суб’єкта господарювання (прізвище, імені, по батькові), дата реєстрації книги обліку розрахункових операцій, а також номера останньої книги обліку розрахункових операцій, зареєстрованої таким суб’єктом господарювання;

- дані щодо фіскальних номерів реєстраторів розрахункових операцій та книг обліку розрахункових операцій, реєстрацію яких скасовано за заявою суб’єкта господарювання або з ініціативи органу доходів і зборів, із зазначенням найменування суб’єкта господарювання (прізвища, імені, по батькові), дати, причини та підстави для скасування реєстрації книги обліку розрахункових операцій.

Інформація оприлюднюється із зазначенням дати оприлюднення та дати оновлення інформації.  

 РиО Бердичів